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Event production: significato e servizi

Attorno al tema “event production” ruota molta confusione. In questo articolo cerchiamo di fare chiarezza con il nostro CEO e Art Director, Matteo Giusti.

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D: Qual è il significato di event production?

R: Un’agenzia di produzione eventi è una realtà che, a differenza di una agenzia di comunicazione o di una agenzia di organizzazione eventi, prende in carico tutti gli aspetti tecnici, logistici ed organizzativi di un evento. Ha a sua disposizione una serie di contatti partner, come catering, tecnici del suono, tecnici video, graphic designer, servizi di sicurezza, che le permettono di organizzare e produrre l’evento in toto consegnandolo poi al cliente “chiavi in mano”.

Event production: i servizi

D: Cosa distingue Genius Progetti da un’agenzia di organizzazione eventi?

R: Ciò che principalmente ci distingue da un organizzatore di eventi sono le nostre competenze tecniche e di servizio in merito a food & beverage, permessi, sicurezza, audio e visual management tali da poter facilmente comprendere e valutare ogni proposta dei fornitori.

D: Quali sono i servizi di un’agenzia di produzione eventi?

R: Il nostro compito è quello di sviluppare il concept dell’evento, trovare la migliore location, gestire la logistica, l’accoglienza degli ospiti e tutti i fornitori. Possiamo paragonare un’agenzia di produzione eventi, quale è Genius Progetti, ad un produttore cinematografico, fa da collettore tra fornitori e cliente. A dirigere ogni attività vi è un direttore creativo che coordina l’intero evento sempre rispettando concept e budget fornito dal cliente nella conformità della produzione artistica. Inoltre da circa un anno all’interno di Genius Progetti è attiva una nuova divisione: la segreteria organizzativa. Si tratta della completa gestione degli ospiti su di una piattaforma di nostra proprietà che ci permette di organizzare per loro logistica, esigenze di vitto e alloggio.

D: Quali sono i clienti di un’agenzia di produzione eventi?

R: I nostri servizi si rivolgono principalmente ad aziende per le quali gestiamo eventi corporate, come meeting e congressi, ma anche eventi celebrativi, come anniversari, cene di gala, party privati. La nostra divisione Genius Eventi si occupa invece dell’organizzazione di eventi privati, eventi VIP e matrimoni per cui si rivolge ad una clientela di soggetti privati.

L'event production manager

D: Di cosa si occupa un event production manager?

R: In realtà, all’interno di Genius Progetti lavorano tre figure professionali diverse. Partendo dal profilo junior abbiamo l’event coordinator, che dall’ufficio mantiene i contatti con i vari fornitori, e l’event manager che è invece in contatto anche con il cliente. Infine, il project manager, ovvero il key account del cliente colui che se ne prende cura per ogni progetto ed evento che lo riguarda.

D: Quali sono le caratteristiche di un event production manager?

R: Sicuramente tra le più importanti caratteristiche vi è la capacità di gestire l’imprevisto con lucidità e professionalità. Aggiungerei anche il sangue freddo nel gestire una situazione di difficoltà imprevista. Poi ovviamente la competenza organizzativa nella gestione di tutte le figure coinvolte nell’evento è fondamentale.

D: Quali consigli daresti ad un’azienda in cerca della migliore agenzia di produzione eventi?

R: Il mio consiglio è quello di affidarsi ad un’agenzia strutturata che conta al suo interno molte figure professionali. Mi riferisco a dipendenti con competenze individuali e trasversali grazie ai quali non è necessario esternalizzare alcuna attività. Sono poi da considerare anche il tipo di eventi di cui l’agenzia si occupa in quanto a budget e numero di attività gestite. È proprio il team di Genius Progetti ad essere la nostra forza.

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