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Contact usCena di gala esclusiva a Budapest
Una serata per i manager regionali per ospitare i loro clienti in un ambiente esclusivo con vista mozzafiato sul fiume Danubio.
Il cliente
Famoso produttore italiano di auto sportive che eccelle in innovazione, tecnologia, piacere di guida e design. Noto anche per il suo successo in Formula 1.
Evento
Cena di gala esclusiva
Location
Budapest, Ungheria
Attività esclusive per i clienti top
Clienti da tutta l’Ungheria e l’Europa sono stati invitati a un’esperienza unica a Budapest. L’evento era un riflesso del brand che li ospitava: elegante, prestigioso e lussuoso. Genius Progetti ha organizzato l’accoglienza per permettere ai clienti di sentirsi parte di un momento speciale che valeva sia il loro tempo sia un’esperienza meravigliosa.
È stata l’occasione per i manager regionali di incontrare i propri clienti in un ambiente esclusivo. Circa 100 clienti e i loro ospiti sono stati accolti in una serata rilassante ed elegante dopo una giornata piena di attività coinvolgenti.
Crociera e cena sul fiume Danubio
Gli ospiti sono stati prelevati dai loro hotel con navette personalizzate e scortati al ristorante riservato sulle rive del fiume Danubio, dove sono stati accolti con un cocktail sulla terrazza di un traghetto di lusso.
Dopo la loro crociera sul Danubio, sono stati invitati al ristorante che è stato completamente brandizzato per l’occasione con espositori luminosi personalizzati, una vetrina di auto all’esterno, un’estesa segnaletica del brand (all’interno ed all’esterno) e un logo proiettato sull’acqua. Quello che è seguito è stato un pasto gourmet di tre portate completo e un buffet di dessert all’aperto sulla terrazza con open bar e vista della città di notte.
Le nostre attività per l’evento
Con centinaia di clienti top e lo staff esecutivo invitato, era imperativo che questa cena e le attività collaterali fossero perfette. Tutti gli aspetti della serata sono stati affidati a Genius Progetti.
- Location: scouting, contratto di noleggio, valutazione tecnica e allestimento tecnico;
- Permessi & Sicurezza: permessi di costruzione per l’esposizione di auto esterne e l’installazione di luci esterne sul territorio pubblico, piano di sicurezza, sicurezza degli eventi in loco, sicurezza delle auto esterne, diritti di autore di musica, permessi di parcheggio, permessi di terreni pubblici e permessi per strade ad accesso limitato (per le navette dei clienti);
- Grafica: sviluppo del logo dell’evento e dei successivi materiali stampati di marketing e segnaletica, inclusi ampi loghi interni ed esterni (TXT, muri provvisori, bandiere con supporti, totem, banner e menu);
- Concept & Intrattenimento: programma dell’evento incluso lo sviluppo di video personalizzati mostrati durante la cena e le attività del cliente. Al cliente sono state presentate diverse opzioni per l’intrattenimento degli ospiti incluso il tour in barca sul fiume;
- Food & Beverage: test e creazione di menù, oltre a menù alternativi per vegetariani e esigenze dietetiche ristrette. Gestione di tutti i contratti di cibo e bevande per il cocktail, la cena, l’aperitivo sulla terrazza post-evento;
- Flowers, Decor & Audio/Visual Management: set-up completo di display luminoso per interni con lampade personalizzate in loco. Ampio display per esterni con luci a treppiede in piedi per display per auto, passerelle per clienti, ingresso per eventi e una proiezione in acqua del logo del brand. Tutti gli altri elementi di arredo, comprese le composizioni floreali del centrotavola, sono stati progettati e creati da Genius Progetti;
- Accoglienza: gestione del personale di hostess, concierge in loco, servizio taxi/shuttle post evento e tutti gli aspetti dell’accoglienza degli ospiti;
- Allestimento & Smantellamento: il nostro staff competente e professionale ha completato il set-up per questo evento in meno di 8 ore con lo smantellamento notturno per ridurre i costi di noleggio.
