Party privato di Ferrari in spiaggia a Bendor Island | Genius Progetti

Festa in spiaggia privata a Bendor Island

Festa in spiaggia privata a Bendor Island

Una spiaggia pubblica in una delle isole più ambite della Costa Azzurra è stata privatizzata e trasformata in un’esclusiva beach lounge per 300 clienti e manager dell’azienda.

Il cliente

Famoso produttore italiano di auto sportive che eccelle in innovazione, tecnologia, piacere di guida e design. Noto anche per il suo successo in Formula 1.

Evento

Festa in spiaggia privata

Location

Le Castellet, Francia

Un evento esclusivo per i top client

Cosa puoi inventare o creare per 300 clienti top che non hanno già sperimentato? Spesso, i brand hanno difficoltà nel competere per il prezioso tempo dei loro clienti nelle serate e nei fine settimana in cui potrebbero dedicarsi a cose personali, motivo per cui quando un brand invita un cliente a una cena o un’attività coinvolgente deve valerne la pena.

Questo evento speciale è stato un modo per invitare i clienti senior ad un’esperienza unica e speciale che era diversa da tutti gli altri eventi aziendali a cui avevano già partecipato.

Un beach party unico in Costa Azzurra

Genius Progetti ha creato il concept alla base di questa festa in spiaggia memorabile, divertente e unica con una location e un ambiente impossibile da trovare altrove. La location pubblica, una delle coste più pittoresche dell’isola di Bendor con vista panoramica sulla Costa Azzurra, è stata privatizzata e trasformata con arredi personalizzati, impianto audio e video completo, pista da ballo su misura e palcoscenico a due livelli con postazione per il dj.

Lungo la costa della regione del Var, vicino a dove il nostro cliente ospitava attività per centinaia di suoi clienti, era difficile trovare un’adeguata e lussuosa location che potesse ospitare almeno 300 clienti in un ambiente memorabile. Genius Progetti ha svolto una ricerca approfondita ed ha inventato un concept impressionante per questo evento, che ha ricevuto un feedback incredibile dal cliente e dagli ospiti.

Il programma dell’evento

I clienti hanno parcheggiato i loro veicoli di lusso in un lotto pubblico privatizzato lungo il confine della città di Bendol, dove si sono imbarcati su uno dei 4 traghetti privati per la breve crociera intorno all’isola. Sono stati accolti con un red carpet che li accompagnava verso il cocktail di benvenuto. Per questa serata informale ma chic, abbiamo optato per un tradizionale pasto seduto e un buffet con oltre 30 mini-entrées gourmet disponibili tutta la sera e preparati sul posto da uno chef in una cucina all’aperto.

Il cocktail di benvenuto si è evoluto perfettamente in una cena informale e l’atmosfera è cambiata drammaticamente quando il sole è tramontato sul Mar Mediterraneo, mentre la band terminava l’esibizione per continuare la festa con il DJ set e la pista da ballo sulla sabbia.

Le nostre attività per l’evento

Tutti gli aspetti di questa stravagante festa in spiaggia sono stati gestiti esclusivamente da Genius Progetti:

  • Location: attività di ricerca e scouting, accordo di privatizzazione, contratto di noleggio, valutazione tecnica e layout tecnico;
  • Logistica: tutto il trasporto di materiali per questo evento, inclusi diversi carichi audio e video, carichi di mobili, carichi di catering e arrivo in auto di lusso in loco. Genius Progetti ha inoltre organizzato la logistica dei clienti, compresi i traghetti privati con 4 arrivi e 4 corse di partenza;
  • Permessi & Sicurezza: permessi di costruzione, permessi pubblici di uso del suolo, autorizzazioni e permessi di visualizzazione di auto pubbliche, piano di sicurezza, piena sicurezza in loco, diritti di autore, permessi di parcheggio e permessi di terreni pubblici;
  • Grafica: sviluppo del logo dell’evento e dei successivi materiali stampati di marketing e segnaletica, tra cui bandiere con logo del cliente e pareti grafiche smart-frame;
  • Concept & Intrattenimento: completo concept e design degli eventi incluso lo scouting di intrattenimento (live band e after-dinner dj) e la prenotazione. I dettagli di hosting come la creazione di menù, il layout e il design dei mobili, la cerimonia dei dolci e il run-down degli eventi sono stati tutti studiati per allinearli al concept generale;
  • Food & Beverage: ricerca di catering, test di menu e creazione, cucina completa in loco (incluso allacciamento elettrico, acqua e creazione di una cucina eccezionale). Gestione di tutti i servizi di cibo e bevande compresi i camerieri, i cocktail e le richieste particolari di esigenze alimentari;
  • Front of House Direction e Audio / Visual Management: set-up completo del sistema di rinforzo sonoro e controllo dell’illuminazione sia alla porta di partenza che al porto di arrivo e alla location dell’evento. Diverse corse tecniche e controlli del suono della band dal vivo e dj sono stati condotti anche prima dell’evento per garantire una perfetta esecuzione dell’evento;
  • Allestimento & Smantellamento: il nostro staff competente e professionale ha sviluppato il layout audio e visivo per questo spazio e in poche ore è stato in grado di completare il complesso set-up che richiedeva l’arrivo di tutti i materiali in barca. I generatori sono stati utilizzati in loco per supportare l’utilizzo elettrico da parte di impianti audio-visivi e della cucina completa.

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