Organizzazione di eventi digitali per industria medico-farmaceutica

Organizzazione di eventi digitali per l'industria medico-farmaceutica

Gli eventi digitali stanno rapidamente sostituendo gli eventi offline. Un evento digitale esiste online con un’interfaccia interattiva che viene migliorata attraverso il branding, un programma coinvolgente e alternative all’incontrarsi di persona come sessioni di domande e risposte online, dimostrazioni di prodotti e relatori.

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Porta il tuo evento online!

Eventi medico-farmaceutici online

In un momento in cui il mondo dei congressi, meeting e dei lanci di prodotto sta cambiando rapidamente, Genius Progetti può aiutare la tua azienda a navigare nello spazio online e rendere digitali i tuoi eventi. In questa era di cambiamenti, l’industria medica si sta adattando portando le interazioni online. Le nuove tecnologie hanno reso sempre più facile raggiungere il pubblico in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino nel mondo. Cosa significa questo per la tua azienda?

Significa che non c’è motivo di posticipare o annullare il lancio di un nuovo prodotto.

Alternative agli eventi di persona

Man mano che gli eventi di persona vengono cancellati o ritardati, l’industria continua a fare importanti scoperte e passi avanti con una necessità ancora maggiore di divulgare informazioni, condividere ricerche scientifiche e allineare una squadra a nuove direttive. Il team di servizi per eventi digitali di Genius Progetti analizza gli obiettivi dell’evento offline che desideri replicare online e sviluppa un piano personalizzato per trasformare l’esperienza professionale in un evento riservato e privato.

La chiave per trasformare un’interazione offline in una online per un’azienda internazionale è garantire che l’intera esperienza sia professionale, coinvolgente, ben organizzata e inviti i partecipanti a prenderne parte.

Quali servizi di eventi digitali offre Genius Progetti?

Eventi di lancio online

Iniziamo creando un modello 3D del tuo prodotto e sviluppiamo contenuti olografici per supportare i tuoi relatori e presentatori nella presentazione dell’articolo.

L’obiettivo è replicare l’esperienza di persona con il supporto sensoriale attraverso l’imaging digitale, consentendo al pubblico di interagire con il modello da casa tramite una piattaforma online.

O semplicemente avere un modello di rendering che può essere esposto virtualmente mentre la tecnologia viene creata.

Andiamo oltre una presentazione powerpoint o a video inadeguati, creiamo un’autentica mappatura 3D della tua tecnologia medica in modo che durante il lancio del prodotto online offra un’esperienza “migliore della realtà”.

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Eventi in simultanea

In Genius Progetti abbiamo stretto una partnership con i migliori operatori del settore per offrire soluzioni avanzate di simulcasting in modo che il pubblico possa partecipare a seminari, riunioni e presentazioni attraverso canali online sincronizzati contemporaneamente.

Questa è un’ottima soluzione se la tua azienda deve rinunciare alla partecipazione a una fiera ma richiede il supporto online per raggiungere un vasto pubblico internazionale.

Il simulcasting può essere una componente di un evento digitale che si protrae nel corso della programmazione dell’intera giornata. Viene creato un calendario interattivo online per offrire ai partecipanti la flessibilità di decidere a quali speach parteciperanno e come.

Tenendo presente che la maggior parte dei partecipanti accederà direttamente dalle loro case nei loro paesi e città, questa opzione flessibile consente ai partecipanti di personalizzare la propria presenza in base al fuso orario, all’interesse e alla durata.

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Micro-eventi

A volte non è possibile sostituire un evento di persona. In Genius Progetti, abbiamo sviluppato una soluzione di micro-eventi chiavi in mano per i settori della tecnologia medica e farmaceutica.

Un mini “road show” itinerante combinato con un evento a basso numero di partecipanti garantisce il rispetto delle misure di salute e sicurezza e consente allo stesso tempo un incontro di persona.

I micro eventi possono essere occasioni singole ma, se sono pensati per sostituire una fiera o la presenza in una fiera, è più efficace se ripetuta in serie.

Pensa a una mostra privata itinerante in cui Genius Progetti si occupa di logistica, location scouting e noleggi, hotel e alloggi per tutti gli ospiti, misure di sicurezza e della realizzazione di uno stand temporaneo.

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Realizzazione di eventi digitali per l'industria medico-farmaceutica

Con oltre 25 anni di esperienza nella gestione di eventi e fiere, Genius Progetti è il partner che può portare la tua azienda all’avanguardia negli eventi digitali.

Offriamo soluzioni per meeting virtuali e dimostrazioni di prodotti per garantire il successo del tuo lancio così come sarebbe nell’incontro annuale dell’EACTS, al MEDICA,  World Forum of Medicine o al Congresso internazionale ERS.

Responsabilità: perché gli eventi digitali hanno senso per l'industria medico-farmaceutica

Nell’era delle connessioni in teleconferenza e della velocità non ci sono barriere all’accessibilità per un evento virtuale online. I governi hanno chiesto ai residenti di rimanere a casa, viaggiare il meno possibile ed essere consapevoli di come e dove interagiscono con gli altri. Ora più che mai la comunità medica internazionale è necessaria sia per curare i malati che per lo sviluppo delle ricerche mediche.

È razionale supporre che il loro vecchio modo di fare affari sia ancora un modo responsabile? I rischi di non spostare il tuo brand online sono molto maggiori della mancanza di vendite.

Noi di Genius Progetti crediamo che la tecnologia medica e le industrie farmaceutiche siano pronte per evolvere e aggiornare lo status quo di come gli affari possono e devono essere fatti per essere proattivamente tecnologici nel sostituire le interazioni di persona. Andare online è la risposta e abbiamo le soluzioni innovative per farti arrivare lì.

I vantaggi degli eventi virtuali per la tecnologia medica e l'industria farmaceutica

Non c’è limite al modo in cui il pubblico può interagire con la tua azienda. Computer, tablet, smartphone e le applicazioni e le tecnologie che ospitano hanno permesso un numero infinito di touchpoint per diffondere informazioni.

  • Costo di presenza: senza volo da acquistare o hotel da prenotare, la presenza è conveniente per il pubblico di destinazione.
  • Impiego di tempo da parte dei partecipanti: una conferenza di due giorni può essere trasmessa direttamente da casa o dall’ufficio senza alcun tempo necessario per il viaggio. Gli speach registrati possono essere guardati quando è conveniente e gli eventi simultanei in diretta creano ancora un senso di partecipazione della comunità.
  • Budget ed organizzazione: il budget che sarebbe stato precedentemente assegnato al trasporto degli ospiti, alla location e ai pasti per un evento più ampio, può essere destinato allo sviluppo di modelli 3D, miglioramenti dei modelli olografici, divertenti presentazioni video ed efficace branding online.
  • L’informazione “vive”: digitalizzando l’evento dall’inizio, tutte le ricerche pertinenti, le specifiche tecniche e le presentazioni relative a un nuovo farmaco o nuove attrezzature mediche sono già disponibili per l’evento post-distribuzione. Viene creato un micro sito web per la riunione o il lancio, destinato ad ospitare tutte le informazioni e se il pubblico non è stato in grado di partecipare allo streaming live, può facilmente guardare le sessioni online in un secondo momento.
  • Domande e risposte: un’interfaccia online può essere uno spazio eccellente per il tuo pubblico in cui ricevere informazioni e porre domande relative ai tuoi prodotti.

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La nostra missione è realizzare le tue idee ed i tuoi obiettivi prendendoci cura di ogni dettaglio. Lascia che ci occupiamo noi del concept e del design del tuo evento speciale o del tuo stand fieristico.

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