I vantaggi degli eventi virtuali e ibridi in un periodo di crisi

I vantaggi degli eventi virtuali e ibridi in un periodo di crisi

I vantaggi degli eventi virtuali e ibridi in un periodo di crisi

Come funziona un evento virtuale?

Un evento virtuale è un’occasione in cui le persone si riuniscono in un ambiente online comune, sono quindi fisicamente distanti ma condividono la stessa esperienza online. L’industria degli eventi virtuali è una realtà da molti anni, ma questo periodo di crisi ha reso gli eventi online davvero popolari e apprezzati dalle persone. Non possiamo negare, questo è stato un momento di gloria per questa industria.

Con molti eventi internazionali cancellati, i responsabili marketing hanno dovuto trovare modi nuovi e creativi per entrare in contatto con clienti, potenziali clienti, distributori, rivenditori, partner… e gli eventi virtuali sono una buona alternativa.

Come organizzare un evento digitale

Genius Progetti ha creato una task force dedicata agli eventi virtuali. Il nostro obiettivo era trovare la risposta a domande come: come si rende divertente un evento virtuale? Come ottenere lo stesso livello di coinvolgimento di un evento in presenza, ma sul web?

Ecco come abbiamo sviluppato una soluzione per event ibridi: IN | GENIUS. IN | GENIUS combina le migliori caratteristiche di un evento aziendale digitale con un sistema di “ricompensa” che i partecipanti sbloccano mentre interagiscono nell’evento. Il tutto è supportato da una potente piattaforma cloud in grado di ospitare migliaia di partecipanti contemporaneamente.

Per i brand, quali nuove possibilità aprono gli eventi virtuali?

Crediamo fortemente che i meeting “phygital” (da physical e digital) faranno parte del nostro futuro: ci consentono di combinare incontri faccia a faccia con il networking digitale, aiutando a risparmiare tempo e ridurre i viaggi. Con questa tecnologia, è possibile trasferire e creare con successo presentazioni e lanci di nuovi prodotti completamente online. Per l’occasione, possiamo creare un contenuto personalizzato e diverso per ognuno dei tuoi segmenti di pubblico: migliori clienti, prospecti o nuovi target. L’annuale convention aziendale con i distributori internazionali o la riunione annuale dei dealer può essere trasformata in una coinvolgente conferenza in-streaming che include alcuni spettacoli dal vivo che rompono la routine e offrono un divertente intrattenimento ai partecipanti.

I vantaggi di organizzare un evento digitale ibrido come IN | GENIUS

1. I partecipanti sono invitati a registrarsi su una piattaforma online brandizzata tramite un link personalizzato che ricevono direttamente dal sito progettato per l’evento. Questi dati possono essere utilizzati dal brand come un vero e proprio database da cui gestire ogni aspetto dell’evento. Durante il processo di registrazione i dati personali dei partecipanti vengono raccolti nel rispetto della normativa GDPR e ciascuno riceve le proprie credenziali di accesso.

2. Gli eventi digitali come IN | GENIUS permettono di misurare e tracciare la partecipazione di ogni singola persona che interviene virtualmente e premiarla come ringraziamento con contenuti speciali su misura.

3. I costi di organizzazione e produzione sono notevolmente ridotti in quanto non sarà necessario affittare alcuno spazio per l’evento, né provvedere all’arrivo o all’alloggio degli ospiti.

4. Per stimolare la partecipazione, oltre alle ricompense e ai premi disponibili, c’è il #StayinGeniusBox, un kit contenente gadget, magliette e materiale informativo che i partecipanti sono felici di ricevere e utilizzare durante l’esperienza online.

5. Gli eventi online consentono di creare esperienze digitali, come uno stand espositivo virtuale, che sono interattive, completamente personalizzate e sempre aperte. Stiamo parlando di un tuo spazio brandizzato su Internet, più di un sito web, più come un’esperienza immersiva.

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