Eventi rispettosi del distanziamento sociale: eventi di persona in sicurezza

Eventi rispettosi del distanziamento sociale: pianifica eventi di persona in sicurezza

Eventi rispettosi del distanziamento sociale: pianifica eventi di persona in sicurezza

Il Covid 19 ci ha costretti a rivoluzionare completamente il modo in cui affrontiamo la sicurezza e la protezione delle persone quando si riuniscono. In ogni caso, l’organizzazione di grandi eventi è ancora possibile seguendo tutte le normative governative. Stiamo parlando di eventi che rispettano il distanziamento sociale.

Organizzare eventi durante l'emergenza Covid-19

Ciò che collega veramente le persone ai brand sono i momenti, i ricordi e le esperienze dal vivo. Insomma, tutti amano sentirsi parte di qualcosa di speciale: questa è la base del marketing esperienziale. Tuttavia, tutte le restrizioni imposte dall’emergenza Covid 19 ci hanno costretto a reinventare il modo in cui pianifichiamo e partecipiamo agli eventi aziendali.

Ecco perché il nostro team ha sviluppato nuovi formati di eventi come IN | GENIUS, un evento digitale ibrido adatto ad ogni occasione: eventi di lancio, mostre virtuali, convegni, comunicati stampa, meeting aziendali e così via.

Esprimi la responsabilità sociale con eventi aziendali rispettosi del distanziamento sociale

Abbiamo imparato che gli eventi virtuali sono un’ottima alternativa per restare in contatto con clienti, distributori e fornitori. Abbiamo anche imparato come organizzare eventi di persona in modo sicuro e ora che sappiamo come non c’è motivo per non farlo.

Con eventi “socialmente distanti”, i brand non devono aspettare che le cose tornino alla normalità. Inoltre, è un modo perfetto per esprimere la responsabilità sociale del brand. Seguire le misure standard di indossare la maschera, igienizzare le mani, distanziare i partecipanti e controllare regolarmente la temperatura è effettivamente apprezzato dagli ospiti dell’evento e si riflette in maniera positiva sul brand che ha promosso l’iniziativa in modo appropriato.

Il format di un evento che rispetta il distanziamento sociale

In un evento rispettoso del distanziamento, le persone devono seguire tutte le misure standard richieste dalla legge: indossare una maschera, igienizzare frequentemente le mani, mantenere almeno un metro di distanza dagli altri partecipanti, controllare la temperatura prima di entrare all’evento. Oltre a questo, abbiamo creato il nuovo ruolo di “Covid 19 Safety Officer” il cui compito è quello di garantire che i partecipanti rispettino le regole per la sicurezza di tutti. È una figura neutrale che interviene e ricorda educatamente alle persone che queste regole devono essere seguite per poter essere presenti all’evento. Inoltre, l’angolo buffet è gestito da un cameriere con maschera e guanti che serve personalmente ogni ospite.

Rispettare le distanze sociali negli eventi: l'esempio dell'industria automobilistica

È difficile replicare tutti i tipi di marketing activation attraverso conferenze virtuali o eventi digitali. Le persone sono stanche di stare dietro uno schermo e vogliono far parte di un momento dal vivo.

Prendiamo l’industria automobilistica, è impossibile guidare un nuovo veicolo “virtualmente”. In qualità di esperti nel campo, siamo riusciti ad adattare i nostri complessi roadshow di auto, test drive per i clienti e eventi di lancio di nuovi modelli ad eventi di persona ma sicuri. Il che significa sanificazione frequente dei nuovi modelli e rispetto del distanziamento sociale. Nessuno di questi passaggi aggiuntivi toglie qualcosa all’esperienza del test drive, ma garantisce che i clienti siano al sicuro e che tutte le normative governative vengano rispettate.

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