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Contact usCome organizzare un evento esclusivo di sole 24 ore
Vivere un evento luxury di 24 ore
È possibile vivere un’esperienza esclusiva della durata massima di 24 ore?
Certo, e avviene molto spesso. Accade che brand di livello internazionale invitino clienti ad unirsi a loro per eventi di breve durata, ma carichi di valore.
L’organizzazione di eventi che iniziano e si concludono in una sola giornata non è affatto banale. Quando i tempi sono così stretti, tutto deve essere pianificato nel dettaglio e seguito da vicino da event manager presenti sul campo.
Il nostro know-how, maturato in settori del lusso come quello dell’automotive, ci permette di sapere quali sono le esigenze degli invitati ad eventi di questo tipo e come soddisfarle. Ne abbiamo avuto prova durante le esperienze di un giorno organizzate in Spagna, Italia, Germania, Svizzera.
Cosa organizzare per un evento di un giorno
Il nostro team pianifica ogni attività e si prende cura degli ospiti a 360° offrendo tutto il supporto necessario durante l’intera giornata. In quel momento siamo il volto del brand e come tale coccoliamo e valorizziamo ogni cliente.
L’obiettivo è quello di offrire un’esperienza fuori dal comune: 24 ore di divertimento, sport e cultura in location iconiche. Spesso non sono aperte al pubblico o vengono riservate in esclusiva per l’evento.
Parte dell’esperienza e dell’esclusività della stessa consiste nel partecipare a qualcosa di unico, originale e non ripetibile. Anche nel caso di un grande numero di invitati, questo viene diviso in piccoli gruppi che non superano le 15 persone a giornata. Si crea dunque un senso di comunità che aumenta il coinvolgimento.
Come si svolge un evento esclusivo di 24 ore firmato Genius Progetti
La giornata inizia con il benvenuto e la registrazione degli ospiti con consegna di un welcome kit. Il gruppo si sposta poi verso la prima attività come ad esempio una gita on the road alla guida delle proprie supercar. In questo caso tutti i partecipanti all’evento vengono dotati di GPS con un percorso da seguire già stabilito e sono scortati da event manager e tecnici pronti a risolvere eventuali problemi alle auto.
Il tour termina in una location prestigiosa dove è organizzato il pranzo. Le attività del pomeriggio sono invece dedicate alla scoperta della cultura locale e vengono definite in base a quanto quel particolare territorio ha da offrire. Abbiamo la capacità di personalizzare il programma sfruttando al massimo le potenzialità del posto.
Ogni giornata-evento si conclude con una cena in una struttura ricercata per l’occasione.
Perché scegliere di organizzare un evento di 24 ore
Scegliere di organizzare un evento di 24 ore da sviluppare durante la settimana, non solo nel weekend, permette di raccogliere più adesioni. Un grande vantaggio è anche la facilità di replicare l’esperienza con tanti gruppi di persone e in territori diversi.
Per i loro clienti, 24 ore sono una breve pausa dalla quotidianità, per i brand l’occasione di rafforzare il rapporto con un certo pubblico legandolo a ricordi positivi e indelebili.
