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Esperienza sul ghiaccio
St. Moritz, Svizzera
A Febbraio, in un momento dell’anno in cui il calendario eventi subisce uno stop generale, uno dei più noti motor brand italiani ha richiesto a Genius Progetti l’organizzazione e la produzione di un’esperienza, nuova e speciale, per coinvolgere i propri clienti.
Location dell’evento era il panorama innevato di St. Moritz, in Svizzera, un contesto insolito, difficile da rendere confortevole ed elegante come nelle aspettative del brand.
Il nostro team ha elaborato un nuovo concept convertendo un format già consolidato e di successo per adattarlo alla location: una speciale esperienza di guida… su piste ghiacciate. Obiettivo dell’evento: mettersi alla prova migliorando le tecniche di guida, in questo caso su di una superficie diversa dal solito, grazie anche alla presenza di istruttori ufficiali.
Gli ospiti selezionati dal brand per partecipare all’esperienza hanno accolto con entusiasmo la possibilità di testare le proprie capacità in sicurezza su ghiaccio e neve.
Nostro compito era quello di progettare e coordinare l’evento mantenendo alti gli standard e curando ogni particolare nonostante la difficile logistica data da ghiaccio e neve ad oltre 2.500 mt di altezza.
Oltre all’esperienza di guida sulla neve, sono state organizzate per gli ospiti anche alcune attività collaterali che hanno riempito le loro giornate fino al termine dell’evento. Il nostro team si è infatti occupato a 360° dell’ospitalità, delle attività extra e della scelta delle location.
A determinare il successo dell’evento è stata la capacità del nostro team di adattare ogni elemento dell’evento al contesto. Per l’hospitality abbiamo rivolto particolare attenzione all’arredamento ed ai materiali per creare un ambiente caldo e accogliente simile alle baite di montagna.
Le attività collaterali hanno visto protagonisti il paesaggio e la natura svizzeri. Gli ospiti hanno partecipato ad un giro in carrozza sulla neve ed a una magica esperienza in treno tra le montagne.
Anche la scelta delle location dove organizzare i pasti ha richiesto uno scouting accurato. Considerando la logistica e le tempistiche abbiamo selezionato un rifugio di montagna moderno per la cena ed un confortevole ambiente vista lago per il pranzo.
Siamo riusciti a mantenere e garantire l’eccellenza ed eleganza dell’evento in un contesto insolito grazie alle capacità del nostro team ed all’esperienza acquisita nel tempo con eventi simili in tutta Europa.