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Contact usConcept design e creazione del lancio di una nuova auto: The Exclusive Club
Un tour di 5 città in Europa, per presentare e lanciare un nuovo modello di auto: Londra, Parigi, Roma, Losanna, Düsseldorf. Questo concept è stato creato per evocare un club esclusivo.
Il cliente
Famoso produttore italiano di auto sportive che eccelle in innovazione, tecnologia, piacere di guida e design. Noto anche per il suo successo in Formula 1.
Evento
Lancio di un nuovo prodotto
Location
Londra, Parigi, Roma, Losanna, Düsseldorf
Event concept per il lancio di un nuovo modello di auto
Nel 2017, il nostro cliente ha voluto creare un’anteprima privata coinvolgente per mostrare il suo ultimo modello di auto organizzando il lancio in anteprima mondiale in 5 città: Roma, Londra, Parigi, Losanna e Düsseldorf. Quindi, l’idea era di ricreare l’atmosfera di un club esclusivo sviluppando un’ambientazione replicabile in ogni città.
Elementi della produzione di eventi speciali
Questa atmosfera da club è stata concepita come un ambiente “Great Gatsby” con un’atmosfera anni ’20, ma moderna e attuale. Nel “club esclusivo” gli ospiti sono stati trasportati in quella che potrebbe essere la New York di un’altra dimensione negli anni ’20, con luci soffuse, un ambiente elegante ma serio pieno di elementi prestigiosi in luoghi privilegiati.
Arredi e decorazioni
L’arredo su misura è stato concepito e realizzato per questo evento e combinato con oggetti di design. La moquette da parete a parete, le barre laminate in oro spazzolato e i divani in pelle italiana su misura sono stati creati per creare un ambiente unico.
Ristorazione e buffet italiani
Sono stati scelti i migliori ristoratori italiani e un menù eccezionale con bevande personalizzate, cocktail di benvenuto e buffet di dolci.
Rivelazione-show personalizzata dell’auto
Genius Progetti ha prodotto un’animazione personalizzata di 6 minuti utilizzando la tecnologia motion-capture di un pezzo coreografico creato e ispirato alle caratteristiche del nuovo modello di auto. Abbiamo utilizzato 9 enormi schermi neri sincronizzati con un drammatico spettacolo di luci e un paesaggio sonoro per creare una proiezione video unica su 252 metri quadri.
Due auto sono state rivelate dopo la proiezione video utilizzando elementi di produzione interattivi. La prima è stata rivelata aprendo un muro motorizzato da sotto la cabina del DJ e la seconda sollevando una delle barre di servizio fino al soffitto per rivelare l’auto nascosta sotto.
Advanced Technical Set-Up
Video di animazione coreografata creata con grafica 3D, 18 proiettori laser full HD, 9 schermi neri personalizzati (ciascuno di 7 metri di lunghezza per 4 metri di altezza per un totale di 252 metri quadrati di spazio proiettabile), complessi sistemi di illuminazione e multistrato, backstage tecnico e aree tecnologiche per una completa gestione della produzione.
Le nostre attività per l’evento
L’obiettivo generale era di fornire la stessa identica esperienza ai 2.000 clienti che partecipavano all’evento in ciascuna città per un periodo di due mesi (7 eventi in totale). Per farlo, abbiamo creato uno studio di produzione, “Black Box”, di 1.000 metri quadrati in ciascuna destinazione per replicare la stessa esperienza in ogni città.
- Location: scouting, contratto di noleggio, valutazione tecnica, layout tecnico e rendering 3D;
- Permessi & Sicurezza: permessi di costruzione, piano di sicurezza, sicurezza in loco pre e durante l’evento, diritti d’autore, permessi di parcheggio e permessi di terreni pubblici;
- Concept & Intrattenimento: “The Exclusive Club”;
- Creazione Video: creazione di un pezzo coreografico, trasposto in un video animato utilizzando la tecnologia motion capture;
- Produzione e Scaletta dell’evento: gestione degli eventi schedulati tra cui video, interior design, menù e dimostrazioni di prodotto;
- Food & Beverage: ricerca di catering, test di menù e creazione, cucina completa in loco. Gestione di tutti i servizi di cibo e bevande compresi i camerieri, i cocktail e le richieste speciali di esigenze dietetiche;
- Grafica: sviluppo del logo dell’evento e dei successivi materiali stampati di marketing e segnaletica;
- Front of House Direction & Audio/Visual Management: set-up completo del sistema di rinforzo del suono e controllo dell’illuminazione. La nostra gestione comprende molteplici controlli audio e tecnici e completi passaggi tecnici, compresa la gestione della produzione di eventi dal vivo;
- Accoglienza: scouting e gestione del personale di accoglienza, creazione e distribuzione di regali per i clienti e gestione dei servizi di taxi post-evento;
- Allestimento & Smantellamento: il nostro staff competente e professionale ha sviluppato il layout tecnico completo per questo spazio con un tempo di costruzione di 5 giorni e un veloce smantellamento (meno di 24 ore).
