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Contact usCena di gala per l'anniversario aziendale a Milano
I festeggiamenti per un importante anniversario aziendale con 1.000 ospiti tra cui clienti, personale e prospect che doveva essere un riflesso della lunga e importante storia del marchio.
Il cliente
Famoso produttore italiano di auto sportive che eccelle in innovazione, tecnologia, piacere di guida e design. Noto anche per il suo successo in Formula 1.
Evento
Cena di gala
Location
Milano, Italia
Organizzazione della cene di gala a Milano
Il nostro cliente desiderava celebrare la storia e il successo del brand con un evento esclusivo a Milano, in Italia. Genius Progetti è stata incaricata dell’intera organizzazione di una cena di gala, compresa la creazione e la proiezione di video personalizzati fatti di foto e filmati selezionati catturati durante la storia del brand.
Questa serata di gala è stata organizzata in un complesso industriale dotato di un enorme palcoscenico per un’esibizione dal vivo. Infatti, il programma serale è stato creato da Genius Progetti per includere:
- Ricevimento di benvenuto;
- Video commemorativi personalizzati;
- Cena servita di tre portate;
- Discorsi del management;
- Band dal vivo con performance di danza professionale;
- Cerimonia di taglio della torta;
- Open bar, dj e danze;
Accoglienza e gestione degli ospiti
La location è stata allestita con una cucina completa pensata per il catering italiano, l’installazione completa di audio e video che includeva un palco per lo spettacolo dal vivo di 15 persone, oltre a 100 tavoli e un’area cocktail e lounge.
Gli ospiti sono stati accompagnati in questa location esclusiva direttamente dalle loro camere d’albergo e sono arrivati a piccoli gruppi. Sono stati accolti con un cocktail di champagne alla reception e poi guidati verso la loro personale area salotto dove sono stati accolti dal loro manager regionale. La cena è stata preparata in loco e servita dal personale di sala.
Le nostre attività per l’evento
Un evento di questa grandezza richiede un personale professionale e dedicato al 100%, soprattutto perché è stata invitata l’intera base europea di potenziali clienti e dirigenti.
- Location: scouting, contratto di noleggio, valutazione tecnica, layout tecnico e rendering 3D;
- Permessi & Sicurezza: permessi di costruzione, piano di sicurezza, sicurezza in loco pre e durante l’evento, diritti d’autore, permessi di parcheggio e permessi di terreni pubblici;
- Grafica: sviluppo del logo dell’evento e dei successivi materiali stampati di marketing e segnaletica;
- Concept & Intrattenimento: mostra concept design, talent scout e booking, creazione di video commemorativi durante la cena di gala (dall’ideazione alla creazione), discorsi live e cerimonia dei dolci;
- Food & Beverage: ricerca di catering, test e creazione menu, cucina completa in loco per oltre 100 addetti alla cucina. Gestione di tutti i servizi di cibo e bevande compresi i camerieri, i cocktail e le richieste particolari di esigenze alimentari;
- Front of House Direction & Audio/Visual Management: set-up completo del sistema di rinforzo del suono e controllo dell’illuminazione. La nostra gestione include molteplici controlli audio e tecnici e completi passaggi tecnici che includono la gestione della produzione di eventi dal vivo;
- Accoglienza: scouting e gestione del personale di hosting, creazione e distribuzione di regali per i clienti e gestione dei servizi di taxi post-evento;
- Allestimento & smantellamento: il nostro personale competente e professionale ha sviluppato il layout tecnico completo per questo spazio e in 4 giorni sono stati completati la costruzione del palco, la disposizione dei mobili, la creazione della cucina e tutti gli altri aspetti del layout e dell’interior design. Il nostro personale di illuminazione, audio e di costruzione è stato in grado di smontare l’intero spazio in una notte.
