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Contact usParty per il 40° anniversario di Fiandre Architectural Surfaces
Una stravagante celebrazione del 40° anniversario per lo staff, i clienti e gli ospiti per commemorare lo straordinario successo dell’azienda nel corso degli anni.
Il cliente
Fiandre Architectural Surfaces è un’azienda leader nella produzione di gres porcellanato a tutta massa di alta gamma. È presente in oltre 100 paesi in tutto il mondo con un’ampia scelta di soluzioni per pavimenti e rivestimenti, dall’industria medicale a quella per il tempo libero, rispondendo a tutte le esigenze di costruzione.
Evento
Anniversario di un brand
Location
Modena, Italia
Celebrazione anniversario del brand
L’obiettivo della serata era quello di pensare al successo di Fiandre Architectural Surfaces nel corso della sua lunga storia. L’evento si è svolto in una villa storica privatizzata nella campagna di Modena, in Italia.
Circa 500 clienti, dipendenti e prospect sono stati invitati ad un elegante aperitivo all’aperto. L’area scelta per l’accoglienza degli ospiti era circondata dalle antiche mura della villa lunghe 100 metri. Qui alcuni proiettori sono stati posizionati e sincronizzati, lungo l’intera lunghezza del muro, per una riproduzione unificata di video per tutta la serata.
Video celebrativi
Infatti, ciascuna delle decadi dell’azienda è stata celebrata in un video personalizzato creato per l’evento che ha collegato importanti momenti di sport, cultura pop e politica alla crescita e all’evoluzione dell’azienda.
Abbiamo creato più decorazioni per l’evento, come una gigantesca scultura esterna illuminata nei colori del brand durante il cocktail di benvenuto, e successivamente utilizzata come superficie di proiezione per la festa.
Decorazioni personalizzate
Inoltre, sotto il portico in pietra che circonda la villa è stata creata una mostra multimediale per mostrare l’evoluzione dei prodotti di Fiandre Architectural Surfaces nel corso degli anni. Gli ospiti sono stati invitati ad un’eccellente cena gourmet all’interno delle maestose sale da ballo della villa.
Erano presenti molti intrattenimenti tra cui un’esposizione commemorativa, video personalizzati che mostravano il passato della società e un impressionante spettacolo di musica e fuochi d’artificio come finale della serata.
Le nostre attività per l’evento
È stata una grande responsabilità creare ed eseguire un evento perfetto per commemorare la storia dell’azienda. Con tutto lo staff, i clienti ed i prospect coinvolti, era imperativo che la serata fosse un successo e questa festa lo è stata.
- Location: scouting, contratto di noleggio, valutazione tecnica, layout tecnico e rendering 3D;
- Permessi & Sicurezza: permessi di costruzione, piano di sicurezza, sicurezza in loco pre e durante l’evento, diritti d’autore, permessi di parcheggio e permessi di terreni pubblici;
- Creazione Video: creazione di video commemorativi con montaggio di momenti storici allineati con i 4 decenni di attività dell’azienda;
- Esposizione Prodotti: cura e installazione di esposizione di prodotti all’aperto con pannelli e elementi multimediali;
- Concept & Intrattenimento: mostra concept design, fuochi d’artificio e creazione ed esecuzione di spettacoli musicali, creazione di video commemorativi, discorsi live stream e cerimonia della torta;
- Food & Beverage: ricerca di catering, test e creazione di menù, cucina completa in loco. Gestione di tutti i servizi di food & beverage compresi i camerieri, i cocktail e le richieste particolari per esigenze alimentari;
- Front of House Direction & Audio/Visual Management: set-up completo del sistema di rinforzo del suono e controllo dell’illuminazione. La nostra gestione include molteplici controlli audio e tecnici e completi passaggi tecnici che includono la gestione della produzione di eventi dal vivo;
- Accoglienza: scouting e gestione del personale di accoglienza, creazione e distribuzione di regali per i clienti e gestione dei servizi di taxi post-evento;
- Allestimento & Smantellamento: il nostro personale competente e professionale ha sviluppato il layout tecnico completo per questo spazio con un breve tempo di costruzione e un rapido smantellamento post-evento.
