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Contact usQ&A con Barbara: location scouting per lifestyle brands
Perché scegliere la giusta location per i tuoi top client realizza o rovina il tuo evento.
Quali sono alcuni degli eventi per i quali hai ricercato location?
“Sono la responsabile dell’organizzazione di alcuni eventi per uno dei clienti più prestigiosi della nostra agenzia. Nello specifico, mi occupo della pianificazione ed organizzazione di tour stradali ed eventi itineranti.
I clienti di questi eventi sono parte di un club esclusivo che dà accesso ad una serie di tour stradali unici nel loro genere con due differenti anime.
La prima, lifestyle (GT Tour), per tour volti alla scoperta del territorio attraverso esperienze coinvolgenti e location esclusive; l’altra più racing (Sport Tour), che trova espressione in tour studiati per godere della sportività delle vetture con la possibilità più unica che rara di guidare in circuiti internazionali di F1.
Questo format di eventi si rivela vincente nonostante la situazione attuale dal momento che può essere applicato anche a piccoli gruppi o addirittura studiato one to one, permettendo così un’atmosfera sicura e protetta.”
Cosa prendi in considerazione quando scegli una location per clienti e ospiti VIP?
“Il fil rouge di queste attività ed elemento per me fondamentale in fase di progettazione e scouting, è far vivere ai partecipanti un’esperienza di vita che altrimenti non potrebbero fare.
Questo si riflette chiaramente anche sulle location selezionate che devono, non solo offrire un ambiente confortevole e un livello altissimo del servizio, ma devono avere una personalità intrinseca che leghi con il mood del singolo tour. Tutti i dettagli che devono rendere l’esperienza esclusiva, indimenticabile e in linea con il tema dell’evento, devono essere approfonditi e tenuti in alta considerazione.”
Che tipo di risorse utilizzi quando cerchi la location perfetta per un evento?
“La risorsa principale che utilizzo è la mia curiosità. Adoro scoprire nuove tendenze in quanti più ambiti possibile, dalla moda all’architettura. Prendo sempre nota di location inedite, nuove aperture, e come agenzia collaboriamo costantemente con le migliori catene del lusso in ambito hospitality.
Leggo, mi informo e navigo nel mare di risorse ai quali tutti abbiamo accesso. Da questo variegato insieme di spunti, spesso mi ritrovo a prendere ispirazione e mi diverte moltissimo cercare di trasferire nel mondo automotive esperienze per i nostri clienti da contesti che possono in un primo momento sembrare lontanissimi dal classico mondo delle auto di lusso.”
Non rischi di scegliere location già visitate più volte dagli ospiti del tuo cliente?
“Il concetto è un po’ quello che Gianni Agnelli sintetizzava nella frase “Mi piace il vento perché non si può comperare”. Molto spesso i clienti finali ai quali ci rivolgiamo hanno accesso a qualsiasi tipo di hotel, ristorante e attività; quello che per molti è straordinario, per loro potrebbe essere ordinario.
Stravolgendo questo concetto, si possono organizzare eventi di qualsiasi tipo da costruire insieme al cliente sulla base delle esigenze degli ospiti e sul loro personale concetto di lusso.
Portare la cucina stellata da un ristorante ad un brunch all’aperto in stile pic-nic per un’esperienza outdoor, andando a ricreare un ambiente più familiare e rilassato.
Al contrario, si può trasformare un’ambientazione altrimenti abituale in una location totalmente customizzata in ogni suo minimo aspetto e dettaglio incrementando inevitabilmente la brand equity e quindi la brand identity. È molto importante quindi immaginare e costruire una vera esperienza, uscendo dagli schemi e dagli stereotipi del concetto di lusso.”
Esiste una nuova definizione di lusso?
“Sicuramente sì, nonostante sia convinta che non si possa definire il lusso con una gabbia di aggettivi e caratteristiche. Il lusso come trend è un concetto in continua evoluzione, nonostante una parte del suo significato sia salda nella mente di ciascuno di noi e legato ad un immaginario ben preciso.
La parola ‘lusso’ probabilmente rimanderà sempre all’idea di raffinatezza, eleganza, esclusività ed inaccessibilità slegando quest’ultima sempre di più dalla sfera dell’etichetta e avvicinandola alla sfera del significato.”
Quali sono i trend nella gestione eventi e nello scouting di location per i luxury brand?
“Sicuramente il 2020 è stato un anno di svolta per la rivoluzione di questo concetto, enfatizzando temi che sono diventati sempre più rilevanti come la digitalizzazione e la sostenibilità. Le location ideali si allontanano dal concetto di sfarzo e si avvicinano a quello di sostenibilità e di carisma che attraverso i dettagli è in grado di comunicare lo spirito della location stessa.
Secondo me la nuova sfida nell’event management è quella di far riassaporare la libertà attraverso eventi che puntino all’esperienza di emozioni e di momenti di vita indimenticabili. Personalmente questo è il mio attuale concetto di lusso: libertà e bellezza.”
Che esperienza hai con brand di lusso e location scouting?
“Ho sempre sognato di lavorare nel settore del lusso, sono sempre stata affascinata da questo settore che segue proprie regole in qualsiasi ambito, dall’economia passando per il marketing e arrivando al concetto di evento.
Ho avuto il privilegio di fare sin da subito i primi passi verso la realizzazione del mio obiettivo. Subito dopo la laurea in Marketing, ho lavorato in Gucci, ho proseguito il mio percorso in Safilo per poi approdare in Ferrari prima di cominciare la mia avventura in Genius Progetti.”
Quali passioni o interessi ti rendono particolarmente adatta allo scouting di location?
“Ho girovagato per l’Italia, cambiando spesso città, amici e ambiente. Niente di più bello considerando quanto tutto questo mi abbia lasciato a livello umano e professionale.
La passione per questo settore, unita alla mia propensione al bello, penso siano i miei punti di forza nella selezione di una location e nella realizzazione di un evento.”
